Às vezes, as organizações cometem o erro de simplesmente migrar todos os dados históricos para o novo sistema. Na realidade, algumas informações em sistemas mais antigos podem estar obsoletas ou desnecessárias. Informações de pedidos de 10 anos atrás são realmente valiosas? Todos os fornecedores da sua lista ainda existem? A transição para um sistema ERP é uma oportunidade para limpar e racionalizar os dados da organização, e vale a pena criar um plano claro para isso. Faz sentido analisar cuidadosamente os dados legados, eliminando contas de clientes antigas e procurando por imprecisões nos dados.
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Comunique-se. Isso é essencial em todas as fases da implementação. A equipe deve priorizar a comunicação regular a todos na organização sobre os motivos da implementação do ERP, os objetivos e benefícios, e o que esperar em cada fase. A comunicação bidirecional é vital: a equipe do projeto deve ouvir atentamente as questões dos usuários antes e depois da implantação.
Implementar um sistema ERP pode ser um dos maiores investimentos de tempo, dinheiro e recursos que sua empresa pode fazer. E o resultado dependerá da forma como você o implementar. Desenvolva um plano sólido e continue revisando e otimizando seus processos de negócios após a data de lançamento inicial do ERP. Isso, combinado com a adição gradual de recursos e funcionalidades, ajudará você a alcançar um produto ERP bem-sucedido a longo prazo.